Tel. 902 02 69 19
Custodia Documental y Destrucción Certificada

DESTRUCCIÓN CERTIFICADA

En OFISFERA de Fundació Tallers somos conscientes de la importancia que tienen sus documentos y por ello somos responsables en todo momento de dicha destrucción, asegurando la trazabilidad del servicio y certificando documentalmente qué y cómo se ha realizado dicha destrucción.

CUSTODIA DOCUMENTAL

En Ofisfera queremos ayudar a empresas y organizaciones a reducir tanto los costes como los riesgos asociados a la protección y custodia documental.

Ponemos a su disposición más de 2.000 metros lineales de estanterías acondicionadas en nuestro archivo de custodia, para guardar su información y documentación con las mejores garantías de seguridad, confidencialidad y conservación: Control de acceso, sistemas de detección de incendios, sistemas de control de temperatura y humedad, riesgo biológico, inundación, etc.
En Ofisfera nos ocupamos de todos estos aspectos:
El traslado de la documentación a las instalaciones de Ofisfera.
El alta en el inventario del archivo y de la colocación de los archivadores en su ubicación asignada.
La custodia en un espacio adecuado para la conservación de la documentación a largo plazo.
En Ofisfera le facilitamos un servicio de consulta de documentación y expedientes, de manera que siempre tenga a su disposición su documentación custodiada, ya sea in situ, o bien mediante la entrega en las instalaciones del cliente, con su correspondiente recogida y reinserción en el espacio de custodia, así como de la consulta telemática vía una conexión segura.
La incorporación posterior de manera anual, de la documentación e información inicialmente procesada y custodiada.
Para aquella aquella documentación que se considere que ya no le sea necesaria, en Ofisfera ofrecemos un servicio de expurgo y destrucción documental seguro y fiable (garantizando la cadena de custodia y con un nivel de seguridad 3 según norma DIN-32757-1) y respetuoso con el medio ambiente (ISO14001:2004 Medioambiental). No se trata solo de dar servicios de destrucción documental .... ¿Las empresas que nos dedicamos a la destrucción de documentos somos responsables del servicio que nos contratan? En OFISFERA de Fundació Tallers somos conscientes de la importancia que tienen sus documentos y por ello somos responsables en todo momento de dicha destrucción, asegurando la trazabilidad del servicio y certificando documentalmente qué y cómo se ha realizado dicha destrucción.
En caso de finalización del contrato de custodia retornamos la documentación debidamente preparada.

NUESTRAS INSTALACIONES

Nuestro archivo de custodia está construido parcialmente bajo tierra sin ventanas, en una zona con fuerte pendiente de dificulta el acceso del agua exterior y sin canalizaciones de agua en su interior. Dispone de avanzados equipos de control de temperatura y humedad ambiental y de riesgo biológico, para garantizar en todo momento la integridad y conservación de la documentación custodiada. Además contamos modernos sistemas de seguridad informática y con medios técnicos de control de seguridad e intrusión 24h, con acceso restringido y controlado a personal propio autorizado, y sujeto a un código de confidencialidad, que garantiza el buen uso de la información.

¿Quieres valorar cómo te podemos ayudar?

No dudes en contactar con nosotrosContacta
Confiamos en Ofisfera para llevar a cabo nuestras tareas de custodia documental y de destrucción certificada. Su nivel de calidad, su eficacia y sus precios competitivos les hacen un colaborador indispensable para un amplio abanico de servicios
Oriol Flo – Socio Director
Confiamos en Ofisfera para llevar a cabo nuestras tareas de custodia documental y de destrucción certificada. Su nivel de calidad, su eficacia y sus precios competitivos les hacen un colaborador indispensable para un amplio abanico de servicios
Oriol Flo – Socio Director
Confiamos en Ofisfera para llevar a cabo nuestras tareas de custodia documental y de destrucción certificada. Su nivel de calidad, su eficacia y sus precios competitivos les hacen un colaborador indispensable para un amplio abanico de servicios
Oriol Flo – Socio Director