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Digitalización Documental

DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL

Ofisfera pone a su disposición su servicio de digitalización documental especializado, que le permitirá obtener una apreciable mejora de la eficiencia de su empresa u organización y unos rápidos y notables ahorros de costes operativos, ya sean por reducciones de los costes del uso de espacio y de su mantenimiento o por facilitar ahorros en los costes de consulta, evitando despazamientos a archivos polvorientos y disponiendo de toda su información al alcance de un “click”.

En Ofisfera disponemos de una amplia gama de escáneres de alta producción para la digitalización de todo tipo de documentación e imágenes: histórica encuadernada, única, administrativa,... así como del equipo de personas formadas y especializadas, que garantizan los más altos estándares de calidad. Utilizamos sistemas OCR para el reconocimiento del texto y la extracción de información a partir de documentos escritos. Podemos editar metadatos generados para clasificar los documentos según su contenido.
Desde Ofisfera Digitalización les podemos ofrecer diferentes servicios de valor añadido externalizado:
Traslado de la documentación con transporte propio hasta las instalaciones de Ofisfera.
En función del tipo de documento puede consistir en: desencajado, desgrapado, desplegado, inserción de separadores,….
Digitalizamos documentación histórica, mediante escáneres planos y zenitales, respetando la conservación del documento en todo momento del proceso.
Efectuamos digitalizaciones de documentación única tilizando procesos manuales para su correcta reproducción y garantizando la integridad del documento original.
Podemos digitalizar gran cantidad de documentación administrativa a través de escáneres de alto rendimiento.
Usamos sistemas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de documentos, textos e imágenes para la obtención de textos indexables.
Todas las imágenes se someten a revisión, y si es necesario a un proceso de mejora informático, y generándose archivos en los formatos más comunes (tiff,pdf,jpg,txt,…).
Aseguramos una correcta indexación de arxivos según criterios consensuados con el cliente, que permitan su identificación unívoca, a la vez que generamos los metadatos necesarios para permitir las búsquedas en el documento a través de difeentes campos y su importación a los diferentes softwares de gestión documental.
Procedemos a la grabación de la documentación en diferentes soportes digitales para su entrega
Nos encargamos del transporte y entrega tanto de libros escaneados como de soportes digitales.

CUSTODIA DOCUMENTAL

Adicionalmente a los servicios de digitalización documental desde Ofisfera, les ofrecemos nuestro servicio de Custodia documental, poniendo a su disposición más de 2.000 metros lineales de estanterías acondicionadas para guardar con las mejores garantías de seguridad, confidencialidad y conservación su documentación: Control de acceso, sistemas de detección de incendios, sistemas de control de temperatura y humedad, riesgo biológico, etc.

Todos los servicios y tareas están realizados por personal propio especializado y continuamente formado, garantizando siempre el cumplimiento de los valores de Ofisfera, entre ellos la Calidad. A tal efecto estamos certificados con la ISO9001 y la ISO14001:2004.

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Confiamos en Ofisfera para llevar a cabo nuestras tareas de custodia documental y de destrucción certificada. Su nivel de calidad, su eficacia y sus precios competitivos les hacen un colaborador indispensable para un amplio abanico de servicios
Oriol Flo – Socio Director
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Oriol Flo – Socio Director
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Oriol Flo – Socio Director