Todas las respuestas para una gestión documental óptima.
¿Es seguro tener un archivo en un centro de custodia externa?
Es más seguro que tener el archivo en la misma oficina porque cumplen con todas las medidas de seguridad y confidencialidad que a veces en las mismas dependencias difícilmente se puede lograr.
¿Mantener mi archivo en OFISFERA es caro?
La custodia externa de sus archivos la podemos realizar desde 50 € al mes
¿Cuál es el proceso correcto para destruir documentos en soporte papel?
Hay que verificar que la empresa cumple todos los requisitos necesarios y que emita un certificado acreditado de la destrucción. OFISFERA ofrece este servicio.
¿Cuánto tiempo se tienen que conservar los archivos físicos?
Según el tipo de documento entre 4 y 5 años.
¿Qué coste tiene digitalizar un archivo?
El coste de digitalizar un archivo a través de los medios que aporta OFISFERA puede ser inferior al coste de una fotocopia.
¿Hay disponible algún software en la web para consultar los documentos?
Se pueden consultar de manera segura y sencilla los documentos almacenados, ofreciendo soluciones flexibles, económicas y seguras.
¿Puede OFISFERA digitalizar documentos más grandes que un Din-A4?
Disponemos de equipos con una capacidad para digitalizar hasta A0, escala de grises o color y alta resolución, también se pueden digitalizar documentos históricos de delicada manipulación.
Nuestros clientes hablan de nosotros
“Durante los diez años que la Fundación Gas Natural Fenosa lleva trabajando con la Fundació Tallers, nos ha demostrado su profesionalidad, así como un gran trato humano”
Núria Velasco, Responsable de Medio Ambiente
“Quiero destacar de nuestra colaboración, la profesionalidad, la disponibilidad para introducir cualquier mejora que haga más eficiente y efectivo el trabajo encargado y el trato, siempre con la sensación de trabajar en equipo”
Ana Bustamante de Prado – Gestora de Programas
“Llevamos trabajando juntos muchos años y entre muchos aspectos quiero destacar el trabajo bien hecho que proporcionan y la precisión con la que lo hacen, no es solo una gran tarea social sino también un muy buen proveedor por el trabajo bien hecho y su disponibilidad constante"
