Contratación de servicios de gestión documental

Desde OFISFERA, ayudamos a empresas e instituciones a ser más competitivas y eficientes mediante una eficaz gestión externalizada de su información y documentación, tanto desde su vertiente física (papel, ficheros, cajas…) como la del mantenimiento de procesos estructurados de gestión de la información en soporte papel y digital.

Damos una solución asequible a un posible inconveniente para la empresa, tanto por el volumen de documentación que tienen que gestionar como por los recursos que utiliza, ya sean materiales o de tiempos de trabajo.

En OFISFERA, tenemos especial cuidado tanto en las medidas de seguridad como en la confidencialidad y conservación de toda la documentación: asegurando el desempeño del reglamento General de Protección de Datos (RGPD), controlando los accesos a la zona de trabajo y con una estricta política de permisos para el acceso a la información.

La oferta de servicios de OFISFERA da respuesta a las necesidades de todos los estadios del proceso administrativo, que se puede contratar de forma puntual o periódica, pero siempre siguiendo un método de trabajo dividido en 4 fases:

FASE 1. ESTUDIO
Análisis de los procesos documentales, flujos de trabajo y requerimientos del cliente.

FASE 2. PROPUESTA
• Propuesta de optimización de los procesos actuales.

FASE 3. IMPLEMENTACIÓN
• Descripción y plan de implementación de los nuevos procesos y flujos de trabajo.

FASE 4. MANTENIMIENTO
• Gestión del proyecto en base a la metodología PMBOK (Project Management Body of Knowledge), desarrollada por el Project Management Institute.

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