Externalización de procesos administrativos

El gran volumen de información que usan las empresas y organizaciones y la creciente importancia de su gestión para mejorar su eficiencia y su desarrollo organizacional, nos impulsan a encontrar soluciones específicas relacionadas con la gestión documental:

Desde OFISFERA ponemos a disposición de las empresas y organizaciones nuestros conocimientos especializados y los medios necesarios para efectuar aquellos procesos que puedan ser externalizados, mejorando su productividad y optimizando sus costes, ofreciendo soluciones de subcontratación completas.

Mediante nuestra consultoría de externalización, en OFISFERA analizamos en profundidad los procesos de trabajo de cada cliente y proponemos soluciones de externalización que faciliten su gestión operacional, poniendo a disposición nuestro personal propio especializado, interactuando directamente con sus sistemas de gestión.

Nuestros servicios de externalización están hechos a medida, siguiendo un método de trabajo dividido en 4 fases:

FASE 1. ESTUDIO
Análisis de las tareas y los procesos administrativos, flujos de trabajo y requerimientos del cliente.

FASE 2. PROPUESTA
• Estudio y propuesta de optimización de los procesos actuales.
• Descripción del nuevo plan de trabajo, detallando las tareas a realizar por parte del equipo de OFISFERA.

FASE 3. IMPLEMENTACIÓN
• Definición de un equipo especializado, instalación de soluciones tecnológicas para el apoyo de las mejoras, desarrollo de aplicaciones, hosting e integración con los sistemas de información corporativos de cada cliente.

FASE 4. MANTENIMIENTO
• Gestión del proyecto en base a la metodología PMBOK (Project Management Body of Knowledge), desarrollada por el Project Management Institute.

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