Totes les respostes per a una gestió documental òptima.
És segur tenir un arxiu en un centre de custòdia externa?
És més segur que tenir l’arxiu a la mateixa oficina perquè compleixen amb totes les mesures de seguretat i confidencialitat que a vegades a les mateixes dependències difícilment es pot assolir.
Mantenir el meu arxiu a OFISFERA és car?
La custòdia externa dels seus arxius la podem realitzar des de 50 € al mes.
Quin és el procés correcte per destruir documents en suport paper?
Cal verificar que l’empresa compleix tots els requisits necessaris i que emeti un certificat acreditat de la destrucció. OFISFERA ofereix aquest servei.
Quant de temps s’han de conservar els arxius físics?
Segons el tipus de document entre 4 i 5 anys.
Quin cost té digitalitzar un arxiu?
El cost de digitalitzar un arxiu a través dels mitjans que aporta OFISFERA pot ser inferior al cost d’una fotocòpia.
Hi ha disponible algun software a la web per consultar els documents?
Es poden consultar de manera segura i senzilla els documents emmagatzemats, oferint solucions flexibles, econòmiques i segures.
Pot OFISFERA digitalitzar documents més grans que Din-A4?
Disposem d’equips amb una capacitat per digitalitzar fins a A0, escala de grisos o color i alta resolució, també es poden digitalitzar documents històrics de delicada manipulació.
Els nostres clients parlen de nosaltres
“Durant els deu anys que la Fundació Gas Natural Fenosa porta treballant amb la Fundació Tallers, ens ha demostrat la seva professionalitat, així com un gran tracte humà”
Núria Velasco, Responsable de Medi Ambient
“Vull destacar de la nostra col·laboració, la professionalitat, la disponibilitat per a introduir qualsevol millora que faci més eficient i efectiu el treball encarregat i el tracte, sempre amb la sensació de treballar en equip”
Ana Bustamante de Prado – Gestora de Programes
“Portem treballant junts molts anys i entre molts aspectes vull destacar la feina ben feta que proporcionen i la precisió amb la que la fan, no és un només una gran tasca social sinó també un molt bon proveïdor per la feina ben feta i la seva disponibilitat constant"
